Tietosuojaseloste
Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot
Rekisterinpitäjä: Sivuvo, Läntinen teollisuuskatu 11, 02920 Espoo. Sähköposti: sivuvofinland@gmail.com. Puhelin: 0415664004. Tietosuoja-asioissa voit ottaa yhteyttä samoilla yhteystiedoilla.
Mitä henkilötietoja keräämme
Yhteydenotto- ja tarjouspyyntölomakkeella keräämme nimen, sähköpostiosoitteen, puhelinnumeron (valinnainen), yrityksen nimen (valinnainen), valitun paketin ja viestin sisällön. Jos otat yhteyttä puhelimitse, WhatsAppilla, tekstiviestillä tai sähköpostilla, käsittelemme kyseisessä viestinnässä antamiasi tietoja. AI-chatissa käsitellään kirjoittamiesi viestien sisältö; älä kirjoita chattiin arkaluonteisia tietoja. Sivusto ei kerää analytiikkatietoja eikä käyttäjäprofiileja.
Mihin tietoja käytetään
Käytämme tietoja tarjouksen laatimiseen, yhteydenottopyyntöihin vastaamiseen, tapaamisten sopimiseen, asiakassuhteen hoitamiseen sekä tilatun palvelun toteuttamiseen ja laskutukseen. Emme käytä tietoja automatisoituun päätöksentekoon, profilointiin emmekä ulkopuoliseen suoramarkkinointiin.
Käsittelyn oikeusperuste
Käsittely perustuu sopimuksen tekemiseen ja sen valmisteluun (EU:n tietosuoja-asetus 6.1 b), kun pyydät tarjousta tai tilaat palvelun; oikeutettuun etuun (6.1 f) asiakasviestinnässä ja palvelun kehittämisessä; sekä lakisääteisiin velvoitteisiin (6.1 c) esimerkiksi kirjanpidossa.
Säilytysaika
Säilytämme tarjouspyyntöjä ja yhteydenottoja niin kauan kuin asian hoitaminen edellyttää, pääsääntöisesti enintään 24 kuukautta viimeisestä yhteydenotosta, jos asiakassuhdetta ei synny. Asiakassuhteen aikana tietoja säilytetään suhteen keston ajan ja sen jälkeen niin kauan kuin lakisääteiset velvoitteet (esim. kirjanpitolain mukainen 6 vuoden säilytysaika) vaativat. Lomakeviestit poistetaan lomakepalvelusta, kun niitä ei enää tarvita.
Tietojen luovutus ja käyttämämme palveluntarjoajat
Emme myy tietoja. Käytämme luotettavia teknisiä palveluntarjoajia, jotka käsittelevät tietoja puolestamme: Formspree Inc. (yhteydenottolomakkeen välitys ja viestien tallennus), Lovable (sivuston julkaisu ja käyttöpalvelu sekä AI-chatin välityspalvelu, jossa viestit käsitellään mallin tarjoajan, kuten Googlen, kielimallilla), Google LLC (Google Fonts -kirjasinten lataus, jolloin selaimesi IP-osoite välittyy Googlelle) sekä sähköposti- ja puhelinpalveluidemme tarjoajat. Tietoja voidaan lisäksi luovuttaa kirjanpitäjälle, verkkotunnuksen rekisteröijälle tai viranomaiselle, kun se on palvelun toteuttamiseksi tai lain vuoksi tarpeen.
Tietojen siirto EU/ETA-alueen ulkopuolelle
Osa palveluntarjoajistamme (mm. Formspree Inc., Google LLC ja AI-mallien tarjoajat) toimii Yhdysvalloissa, joten tietoja voidaan siirtää EU/ETA-alueen ulkopuolelle. Siirrot perustuvat EU:n komission hyväksymiin vakiosopimuslausekkeisiin (SCC) ja/tai EU–US Data Privacy Framework -järjestelyyn sekä palveluntarjoajien omiin tietosuojaehtoihin.
Rekisteröidyn oikeudet
Sinulla on oikeus saada tietää, mitä tietoja sinusta käsitellään, saada tiedot oikaistuiksi tai poistetuiksi, rajoittaa tai vastustaa käsittelyä, siirtää tiedot järjestelmästä toiseen sekä peruuttaa suostumus, jos käsittely perustuu suostumukseen. Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla yhteyttä sähköpostitse osoitteeseen sivuvofinland@gmail.com. Vastaamme pyyntöön kuukauden kuluessa. Sinulla on myös oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistolle (tietosuoja.fi).
Evästeet ja selaintallennus
Sivusto ei aseta evästeitä eikä käytä analytiikkaa, mainontaa, seurantapikseleitä tai muita suostumusta vaativia tekniikoita. Selaimen local storage -muistiin tallennetaan vain toiminnan kannalta välttämättömät tiedot: valittu kieli, aloitusanimaation tila ja selaintallennusilmoituksen kuittaus. Voit poistaa nämä milloin tahansa selaimesi asetuksista.
Tietoturva
Sivusto toimii salatun HTTPS-yhteyden yli. Emme ylläpidä sivustolla julkista tietokantaa asiakastiedoista, ja lomaketiedot välitetään suoraan lomakepalveluun ja sähköpostiimme. Tietoihin pääsevät vain ne henkilöt, jotka tarvitsevat niitä työtehtävissään.
Selosteen muutokset
Päivitämme tätä selostetta, jos palvelumme tai käytetyt palveluntarjoajat muuttuvat. Voimassa oleva versio on aina luettavissa tällä sivulla.
